INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
relativamente ai dati dei potenziali clienti e utenti trattati tramite le pagine sui social network
Gentile Interessato,
la presente informativa viene resa in relazione al trattamento dei dati personali secondo quanto previsto dall’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).
1. Contitolari del trattamento *
Technoform Glass Insulation Italia S.r.l.
Viale Europa, n. 30, 20047 Cusago (MI)
Dati contatto telefonico: 02 9016 561
E-mail: privacy [dot] oesit [at] technoform [dot] com (privacy[dot]oesit[at]technoform[dot]com)
Technoform Bautec Italia S.p.A.
Via Settembrini n. 80, 20045, Lainate (MI)
Telefono: 02 937 5721
E-mail: privacy [dot] oisit [at] technoform [dot] com (privacy[dot]oisit[at]technoform[dot]com)
*Il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità, ai sensi dell’articolo 26 del GDPR, è messo a disposizione dell’interessato (link).
2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento
Le categorie di “dati personali” (ex. art. 4.1 del GDPR) trattati dai Contitolari possono essere, a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Dati anagrafici e identificativi (quali, ad esempio, nome, cognome, ecc.);
- Dati di contatto (quali, ad esempio, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.);
- Dati personali relativi ad eventuali attività precontrattuali;
- Dati particolari.
3. Finalità e basi legali del trattamento dei dati personali
3.1 Finalità volte all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (ex art. 6 paragrafo 1 (b) del GDPR)
La base giuridica del trattamento dei dati personali trova fondamento nell’articolo 6 I° comma b) del GDPR.
a. Svolgimento delle attività precontrattuali relativamente a ciascun Contitolare;
b. Svolgimento delle attività aventi ad oggetto la selezione del personale.
I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti.
3.2 Finalità per l’adempimento di obblighi di legge
Svolgimento di attività previste da obblighi di legge per la selezione del personale.
I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire la finalità per cui sono stati raccolti, fino al termine del periodo di selezione, salvo quanto indicato nelle singole informative che saranno rilasciate dal Contitolare coinvolto nella selezione.
3.3 Finalità coperte dal consenso dell'interessato (ex art. 6, paragrafo 1 (a) del GDPR)
I dati personali possono essere trattati anche per determinate finalità per le quali l'Interessato ha dato il suo consenso.
a. Rispondere a richieste o domande presentate e inviate ai contatti indicati sulle pagine social di seguito specificate, anche attraverso le chat e i commenti, per ricevere informazioni sui nostri prodotti o sulle nostre società nonché per l’invio di preventivi da parte di ciascun Contitolare.
I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, in ogni caso per un periodo non superiore a 24 mesi.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità suindicate è facoltativo. Tuttavia, il trattamento dei Suoi dati personali è inevitabile se desidera visitare le nostre pagine sui social media o se intende ricevere un riscontro da parte nostra.
4. Modalità di trattamento
In quanto gestori della pagina dei social media, possiamo visualizzare solo il Suo profilo pubblico e le informazioni qui visualizzate a seconda delle impostazioni del vostro profilo (ad esempio il vostro nome e l'immagine del profilo). Trattiamo i Suoi Dati anche se ci contatta direttamente tramite la nostra pagina. Elaboriamo i Suoi dati personali allo scopo di rispondere eventualmente ai suoi post.
I Dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Contitolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento ex art. 29 GDPR (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione risorse umane, alla funzione legale, alla funzione amministrativa, alla funzione di compliance e risk management e ai sistemi informativi) o responsabili esterni del trattamento ex art. 28 GDPR, i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta a ciascun Contitolare.
Il trattamento sarà effettuato sia con modalità cartacee che con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati.
I Dati saranno raccolti grazie alla Sua visita alle nostre pagine dei social media, anche se non dispone di un account utente o non è stato effettuato l'accesso.
5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (e) del GDPR)*
Nell'ambito delle suindicate finalità, i Contitolari del trattamento potranno comunicare i suoi dati a:
- Uffici ed alle funzioni interne dei Contitolari medesimi;
- Società ed operatori professionali che forniscono servizi informatici, tra cui elaborazione elettronica dei dati, di gestione software, di gestione di siti e di consulenza informatica, incluse società di mailing e hosting provider;
- Società o professionisti nell’ambito della comunicazione e del marketing;
- professionisti o associazioni professionali in ambito legale, amministrativo, contabile e fiscale;
- Società facenti parte del Gruppo Technoform.
* Maggiori informazioni sui Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR) sono disponibili presso i Contitolari del trattamento dei dati personali ai recapiti sopra indicati.
È possibile che alcune delle informazioni raccolte vengano trattate anche al di fuori dell'Unione Europea. Per garantire un livello adeguato di protezione dei dati, gli amministratori delle rispettive piattaforme di social media basano tale trasmissione di dati principalmente tramite decisioni di adeguatezza (ad esempio, Meta Platforms Inc. e Microsoft Corporation). Qualora non fosse presente una decisione di adeguatezza, i Contitolari si impegnano ad attivare ulteriori meccanismi di salvaguardia.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
- diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (consistente nella possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri dati personali ed eventualmente riceverne copia);
- diritto di rettifica dei propri dati personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
- diritto alla cancellazione dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
- diritto di limitazione di trattamento dei propri dati personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
- diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], (l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo);
- diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto ad opporsi al trattamento dei propri dati personali nei casi presti e regolamentati dall’art. 21 del Regolamento EU);
- diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi richiedendo ai Contitolari estratto integrale degli articoli sopra richiamati.
Relativamente alle finalità, per le quali fosse richiesto il consenso, l'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando, anche, una e-mail ai seguenti indirizzi privacy [dot] oesit [at] technoform [dot] com e privacy [dot] oisit [at] technoform [dot] com.
In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, il Titolare procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
7. Diritto di proporre reclamo (ex art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR)
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante. Per ulteriori informazioni sui diritti e sull’esercizio degli stessi si rimanda a http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docwebdisplay/docweb/4535524 oppure inviando comunicazione scritta all’ Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
8. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati (ex art. 13 paragrafo 2 (e) del GDPR)
8.1 In caso di adempimento di obblighi di legge o contrattuali
Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.
In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte dei Contitolari di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
8.2 In caso di consenso dell'interessato
Si informa che le finalità sopra esposte hanno come base giuridica il consenso e che, relativamente a tali finalità, l'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Pertanto, il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità.
Il mancato o parziale consenso (o la revoca dello stesso) potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi o delle attività, con riferimento alle singole finalità per cui il consenso viene negato, e non costituirà pregiudizio o impedimento per le altre finalità (e le attività alle stesse connesse) non coinvolte o interessate espressamente da negazione del consenso o non fondate su tale base giuridica.
Si precisa che con riferimento alla richiesta di informazioni, pur rimanendo il consenso al trattamento dei dati personali libero e facoltativo, è necessario per l’evasione della richiesta.
Quindi l’invio della richiesta o equivalente manifestazione di volontà sarà considerato come rilascio del consenso, che sarà sempre revocabile con le conseguenze sopra illustrate.
Quando i dati non sono più necessari questi vengono regolarmente cancellati, qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.
9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione inclusa)
È attualmente escluso l'uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall'articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l'interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o aggiornamento della presente informativa.