Informativa sulla protezione dei dati per eventi (O_ES_IT)

Ottobre 2022

Versione 1

 

Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alle modalità con le quali i dati vengono trattati ed ai diritti che Lei può esercitare ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”) quando si candida per lavorare con noi.

 

1  Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è

Technoform Glass Insulation Italia S.r.l.

Viale Europa n. 30, 20047, Cusago (MI)

E-mail: privacy [dot] oesit [at] technoform [dot] com (privacy[dot]oesit[at]technoform[dot]com)

Per ogni dubbio riguardante il trattamento dei dati, si senta libero di contattarci in ogni momento attraverso i contatti citati precedentemente

 

2  Categorie di dati sottoposti al trattamento

Le categorie di “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR) trattati dal Titolare possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:

  • Eventuali dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, ecc.);
  • Immagini e riprese audio-video dell’interessato

 

3  Finalità e basi legali del trattamento dei dati personali

3.1 Finalità coperte dal consenso dell'interessato (ex art. 6, paragrafo 1 (a) del GDPR)

Le finalità che richiedono il consenso sono quelle connesse alla:

  • Pubblicazione dell’immagine e di eventuali dati personali (quali nome, cognome e professione) per realizzare materiale di carattere commerciale e/o promozionale su qualsiasi strumento, sia analogico che digitale per utilizzo sia interno che esterno, quale, ad esempio, pubblicazione su social network, siti web, su documenti digitali, riviste, eventi quali conferenze, presentazioni aziendali, eventi aziendali.

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è: 4 anni dall’acquisizione dell’immagine o della videoripresa, fatto salvo l’esercizio del diritto di cancellazione/ revoca del consenso da parte dell’interessato nella consapevolezza che la revoca del consenso può valere solo per il futuro e non per quanto già pubblicato, in particolare in formato cartaceo e per le riviste o documenti digitali distribuiti o scaricate on-line.

Questi tempi possono allungarsi in caso di contenzioso o disposizione di legge.

 

4  Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

Nell'ambito delle suindicate finalità, il Titolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati (ex art. 13 paragrafo 1 (e) del GDPR) a:

  • Uffici e funzioni interne del Titolare medesimo;
  • Società e ad operatori professionali che forniscono servizi informatici, tra cui elaborazione elettronica dei dati, di gestione software e dei cloud, gestione di siti internet e di consulenza informatica;
  • Società ed agenzie di pubblicità;
  • Società del Gruppo Technoform;
  • Fotografi, grafici e stampatori, società che gestiscono i siti internet, , relativamente alla realizzazione e utilizzo dei servizi fotografici;
  • Eventuali pubbliche amministrazioni e autorità pubbliche, qualora fosse richiesto dalle stesse nell’ambito delle loro attività istituzionali.

Rimane fermo che in conseguenza della pubblicazione su internet, le suddette immagini e riprese potrebbero essere consultate, copiate, estratte o scaricate da una pluralità indeterminata di soggetti

Il Titolare le comunica che non ha intenzione di trasferire i suoi dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate, fermo restando che in conseguenza della pubblicazione su internet, le suddette immagini e riprese potrebbero essere consultate, copiate, estratte o scaricate da una pluralità indeterminata di soggetti. 

 

5  Diritti del Soggetto Interessato 

L’interessato può far valere i seguenti diritti (ex. art. 13 paragrafo 2 (b) del GDPR):

  • diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
  • diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
  • diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
  • diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi richiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati. 

Relativamente alle finalità, per le quali fosse richiesto il consenso, l'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando, anche, una e-mail al seguente indirizzo privacy [dot] oesit [at] technoform [dot] com (privacy[dot]oesit[at]technoform[dot]com). 

In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, il Titolare procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante  per la protezione dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR), secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo Internet http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 oppure inviando comunicazione scritta all’ Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

6  Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati

Per le altre finalità sopra elencate, per le quali è richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Pertanto, il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità, ricordando quanto detto sopra relativamente all’utilizzo e pubblicazione delle immagini dell’interessato.

Il mancato o parziale consenso (ex art. 13 paragrafo 2 (e) del GDPR) potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi o lo svolgimento delle attività, con riferimento alle singole finalità per cui il consenso viene negato.

Quando i dati non sono più necessari questi vengono regolarmente cancellati, qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.

 

7  Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione inclusa)

È attualmente escluso l'uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall'articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l'interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o aggiornamento della presente informativa.

 

8  Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

 

9 Validità e modifiche della presente informativa sulla protezione dei dati

La presente informativa sulla protezione dei dati è attualmente in vigore (si veda la versione indicata nell'intestazione).

In caso di un ulteriore sviluppo delle nostre attività e dei nostri servizi, oppure in conseguenza di modifiche dei requisiti normativi o delle disposizioni delle autorità competenti, potrebbe rendersi necessario aggiornare o modificare la presente informativa sulla protezione dei dati.