Informativa sulla protezione dei dati per candidati (O_ES_IT)

Dicembre 2025

Versione 1

Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alle modalità con le quali i dati vengono trattati ed ai diritti che Lei può esercitare ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”) quando si candida per lavorare con noi.

1 Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è

Technoform Glass Insulation Italia S.r.l.

Viale Europa n. 30, 20047, Cusago (MI)

E-mail: privacy [dot] oesit [at] technoform [dot] com (privacy[dot]oesit[at]technoform[dot]com)

Per ogni dubbio riguardante il trattamento dei dati, si senta libero di contattarci in ogni momento attraverso i contatti citati precedentemente

2 Categorie di dati sottoposti al trattamento

Le categorie di “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR) trattati dal Titolare possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:

Dati anagrafici e identificativi (quali, ad esempio, nome e cognome, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, stato civile, eventuale occupazione/mestiere, ecc.);
Dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e dati similari);
Dati relativi a istruzione ed esperienze professionali e attività svolte;
Categorie particolari di dati personali (quali ad esempio il generale stato di salute, l’appartenenza ad una specifica categoria protetta o l’appartenenza sindacale).

3 Finalità e basi legali del trattamento dei dati personali

3.1 Finalità volte all'adempimento di un obbligo legale (ex art. 6 paragrafo 1 (c) del GDPR)

Il trattamento dei dati personali è finalizzato a consentire di valutare la domanda dell'Interessato (candidato), sia essa per uno specifico posto vacante o spontanea e in particolare, nell'ambito di questo contesto, per le finalità seguenti:

Adempimento degli obblighi di legge connessi alla candidatura ed all’eventuale attivazione dell’inserimento professionale di cui sopra (compreso il trattamento di dati particolari, vedasi aut. gen. N.1/2016 e successivo Provv. 146 del 5 giugno 2019 del Garante per la protezione dei dati personali).

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è: 12 mesi dall’acquisizione delle informazioni, salvo eventuale assunzione (in tal caso il periodo di conservazione seguirà le apposite tempistiche previste o necessarie in relazione ai singoli rapporti instaurati e indicati nelle rispettive e apposite informative)

3.2 Finalità volte all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (ex art. 6 paragrafo 1 (b) del GDPR)

La finalità necessaria all’esecuzione di misure precontrattuali è:

Gestione del processo di selezione in riferimento a una o più posizioni vacanti e, quindi volto, all’instaurazione di un contratto di lavoro (incluso, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, la valutazione e l’individuazione di uno o più soggetti per ricoprire le suddette posizioni e la raccolta di eventuali informazioni necessarie per l’assunzione e stipulare il relativo contratto).

4 Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

Nell'ambito delle suindicate finalità ex art. 13 paragrafo 1 (f) del GDPR) e trasferimento dei dati in Paesi extra UE, il Titolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati a:

Uffici e funzioni interne del Titolare medesimo;
Società di consulenza;
Società e ad operatori professionali che forniscono servizi informatici, tra cui elaborazione elettronica dei dati, di gestione software e dei cloud, gestione di siti internet e di consulenza informatica;
Medico del lavoro (qualora si necessiti della visita preventiva o altra iniziativa a favore del piano sanitario).

Il Titolare le comunica che non ha intenzione di trasferire i suoi dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.

5 Diritti del Soggetto Interessato

L’interessato può far valere i seguenti diritti (ex. art. 13 paragrafo 2 (b) del GDPR):

diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi richiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando, anche, una e-mail al seguente indirizzo privacy [dot] oesit [at] technoform [dot] com (privacy[dot]oesit[at]technoform[dot]com).

In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, il Titolare procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo Internet http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 oppure inviando comunicazione scritta all’ Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

6 Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati

Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.

In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.

Quando i dati non sono più necessari questi vengono regolarmente cancellati, qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.

7 Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione inclusa)

È attualmente escluso l'uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall'articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l'interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o aggiornamento della presente informativa.

8 La fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico

Il Titolare ha ottenuto i dati che tratta dalle seguenti fonti: Università, istituti di formazione professionale, piattaforme informatiche dedicate all’inserimento professionale. Per maggiori informazioni, l’interessato può farne richiesta al Titolare del trattamento tramite gli indirizzi (ex art. 14 paragrafo 2 (f) del GDPR)

9 Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (candidati, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

10 Validità e modifiche della presente informativa sulla protezione dei dati

La presente informativa sulla protezione dei dati è attualmente in vigore (si veda la versione indicata nell'intestazione).

A causa dell'ulteriore sviluppo delle nostre attività e dei nostri servizi, oppure in conseguenza di modifiche dei requisiti normativi o delle disposizioni delle autorità competenti, potrebbe rendersi necessario aggiornare o modificare la presente informativa sulla protezione dei dati.