Informativa sulla protezione dei dati per candidati (O_IS_IT)

Informativa ai sensi degli articoli 13 -14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) per i candidati

Gentile Interessato,

La presente informativa viene resa in relazione al trattamento dei dati personali secondo quanto previsto dagli artt. 13-14 del GDPR.

1. Titolare del trattamento

Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è Technoform Bautec Italia S.p.A., con sede legale in Lainate (MI) in Via Settembrini, 80, iscritta al Registro delle Imprese di Milano n.184951/1998 - REA n. 1562624, CF 02264970126 – P.IVA 12483790155 (Titolare). 

2. Dati raccolti

Nell’ambito del processo di ricerca e selezione del personale, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali (ex art. 4, punto 1, del GDPR):

a) Dati personali comuni

• Dati anagrafici e identificativi: nome e cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, eventuale occupazione/qualifica professionale;
• Dati di contatto: indirizzo di residenza o domicilio, indirizzo e-mail, recapito telefonico e dati analoghi;
• Dati curriculari: informazioni relative al percorso di istruzione, titoli di studio, qualifiche, conoscenze linguistiche e informatiche, esperienze professionali pregresse e attività svolte.

b) Categorie particolari di dati personali

• eventuali dati relativi allo stato di salute o all’appartenenza a categorie protette, nei soli limiti in cui la loro raccolta sia strettamente necessaria e pertinente ai fini della valutazione dell’idoneità lavorativa o dell’instaurazione di un rapporto di lavoro.

Si invita il candidato a non indicare nel curriculum vitae o nella documentazione trasmessa categorie particolari di dati personali (quali, a titolo esemplificativo, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, orientamento sessuale o dati sanitari non pertinenti) che non siano strettamente necessari in relazione alla posizione lavorativa per la quale ci si candida. Eventuali dati eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati e verranno immediatamente cancellati o distrutti.

3. Finalità e base giuridica del trattamento in conformità al Regolamento (UE) 2016/679

3.1 Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR)

Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla gestione del processo di valutazione e selezione del candidato — sia in caso di candidatura in risposta a uno specifico annuncio di ricerca di personale, sia in caso di candidatura spontanea — ed è volto all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione (inclusi la valutazione del profilo professionale, lo svolgimento di colloqui conoscitivi e la raccolta delle informazioni necessarie alla formulazione di una proposta di assunzione e alla stipula del relativo contratto).

3.2 Adempimento di obblighi legali e di diritto del lavoro (art. 6, par. 1, lett. c) e art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR)

Il trattamento è altresì finalizzato all’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo, connessi alla selezione e all’eventuale attivazione dell’inserimento lavorativo. Qualora la candidatura comporti il trattamento di categorie particolari di dati personali (es. appartenenza a categorie protette), la base giuridica risiede nell’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR (assolvimento di obblighi ed esercizio di diritti specifici del Titolare o dell'Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale).

3.3 Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR)

I Dati possono essere comunicati alle società appartenenti al gruppo Technoform per finalità amministrative interne connesse alla gestione coordinata dei processi di ricerca e selezione del personale, sulla base del legittimo interesse del Titolare.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici o automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, mediante inserimento nelle pertinenti banche dati aziendali dedicate ai candidati.

 Ai dati possono accedere esclusivamente i soggetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta al Titolare, o Autorizzati al trattamento (art. 29 GDPR), i quali potranno compiere operazioni di raccolta, consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto e ogni altra opportuna operazione, nel pieno rispetto delle misure tecniche e organizzative adeguate ex art. 32 del GDPR per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza degli stessi rispetto alle finalità dichiarate.

Il Titolare non adotta decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

5. Comunicazione (destinatari) dei Dati

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere resi accessibili o comunicati a terzi, anche all’estero, soltanto laddove necessario per le finalità espresse nella presente Informativa.

I terzi destinatari dei Dati appartengono alle seguenti categorie: 

1. uffici, funzioni aziendali e personale interno del Titolare espressamente autorizzato al trattamento;
2. società di consulenza, società di ricerca e selezione del personale o agenzie per il lavoro che assistono il Titolare nel processo di selezione;
3. società e fornitori di servizi informatici, tecnologici e di archiviazione (tra cui servizi di elaborazione elettronica dei dati, gestione software, piattaforme di recruiting, servizi cloud e manutenzione dei sistemi informativi);
4. medico competente / Medico del lavoro, ove sia necessario procedere a visita medica preventiva in fase preassuntiva ai sensi della normativa in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro (D. Lgs. 81/2008);
5. società appartenenti al gruppo Technoform.

I soggetti esterni che trattano i dati per conto del Titolare sono appositamente designati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o operano quali autonomi Titolari del trattamento.

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alla Sezione 3 è necessario per dare corso a misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e per adempiere ai connessi obblighi legali. Pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire, in tutto o in parte, i dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di valutare la Sua candidatura e di prendere in considerazione il Suo profilo nell’ambito delle procedure di selezione del personale.

7. Trasferimento dei dati

Il Titolare informa che non trasferisce né ha intenzione di trasferire i Suoi dati personali verso Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE).

8. Periodo di conservazione dei Dati 

Per le finalità di cui ai punti 3.1 e 3.2, i dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla loro acquisizione. Decorso tale termine senza che sia stato instaurato un rapporto di lavoro, i dati verranno cancellati. In caso di esito positivo della selezione e conseguente assunzione, i dati personali saranno conservati e trattati in conformità alle tempistiche previste dalla normativa applicabile al rapporto di lavoro e secondo quanto indicato nella specifica informativa destinata ai dipendenti che verrà consegnata all’atto dell’assunzione. 

9. Fonte da cui hanno origine i dati personali 

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti:

• Direttamente presso l’Interessato, tramite l’invio spontaneo del curriculum vitae o la risposta a specifici annunci di lavoro; oppure
• Presso terzi o fonti accessibili, quali Università, istituti di formazione professionale, agenzie per il lavoro autorizzate o piattaforme informatiche e social network professionali dedicati all’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Per maggiori informazioni in merito alla specifica fonte di provenienza dei dati (ex art. 14, par. 2, lett. f) del GDPR), l’Interessato può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del trattamento ai recapiti indicati alla Sezione 11.

10. Diritti dell’interessato ai sensi del Capo III del Regolamento (UE) 2016/679 

I soggetti cui si riferiscono i Dati hanno il diritto in qualunque momento di: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali Dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che li riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali. 

Lei potrà rivolgersi a Technoform Bautec Italia SpA per far valere i diritti sopra elencati, scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy [dot] oisit [at] technoform [dot] com (privacy[dot]oisit[at]technoform[dot]com). 

Potrà sempre adire l’Autorità Garante della Privacy in Italia per la tutela dei Suoi diritti ai sensi dell’art. 77 GDPR.

11. Referente Privacy e soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali

I Referenti Privacy sono Adalberto Banfi e Raffaella Galli domiciliati per la carica presso la Società. In ogni caso, l’elenco aggiornato dei Responsabili è a Sua disposizione presso la sede della Società, Titolare del trattamento.

Coerentemente con le finalità sopra indicateLe, dei dati personali può venire a conoscenza il personale della Società incaricato della relativa gestione amministrativa e informatica e il personale cui sono affidate attività che comportano il trattamento dei Suoi dati per una delle finalità esposte nella presente informativa.