Informativa sulla protezione dei dati per terze parti (O_IS_IT)

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 (“GDPR”)

 

La presente informativa (Informativa) viene resa in relazione al trattamento dei dati personali dei clienti e/o dei potenziali clienti e/o dei fornitori di Technoform Bautec Italia S.p.A. i quali abbiano in essere o intendano avviare un rapporto commerciale con il Titolare del Trattamento come sotto individuato.

 

  1. Titolare del trattamento

Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è Technoform Bautec Italia S.p.A., con sede legale in Lainate (MI) in Via Settembrini, 80, iscritta al Registro delle Imprese di Milano n.184951/1998 - REA n. 1562624, CF 02264970126 – P.IVA 12483790155 (Titolare).

 

  1. Dati raccolti

I Suoi dati personali (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) da Lei forniti e raccolti in occasione della conclusione di contratti con il Titolare, anche in sede precontrattuale – sono limitati a quelli necessari per la costituzione, gestione, esecuzione e/o conclusione del rapporto contrattuale con il Titolare (complessivamente sono definiti anche come Dati).

 

  1. Finalità e base giuridica del trattamento in conformità al Regolamento UE 679/2016

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è l’esecuzione del rapporto contrattuale con il Titolare e l’adempimento da parte del Titolare ad obblighi di legge, regolamento e/o normativa comunitaria.

Le basi giuridiche del trattamento dei Suoi dati personali sono di seguito elencate:

art. 6, I° comma b): trattamento effettuato per ragioni di carattere contrattuale nell’ambito del rapporto commerciale tra il Titolare del trattamento e l’interessato; 

art. 6, I° comma c): trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente al fine di dare corretta esecuzione al suo con il Titolare e, in particolare per le seguenti finalità: 

  1. concludere i contratti per le prestazioni rese al Titolare ovvero in favore del Titolare, finalizzate all’erogazione di servizi o alla vendita di prodotti; 
  2. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; 
  3. esigenze di natura operativa, gestionale, amministrativa e contabile, ivi compresa l'eventuale trasmissione per posta elettronica di fatture commerciali, ed in genere per adempiere agli obblighi previsti da disposizioni di legge e/o regolamentari, in particolare in materia fiscale; tali esigenze potrebbero essere espletate tramite l'invio di posta elettronica;
  4. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

I suoi dati saranno inoltre trattati, dietro Suo espresso consenso, anche al fine di:

  1. attività di marketing, informazione commerciale ed attività promozionali, ivi compreso l'invio di newsletter e materiale pubblicitario tramite l'invio di posta elettronica, anche mediante l’utilizzo di piattaforme tecnologiche.

Il trattamento sarà altresì lecito laddove basato sul consenso espresso per le finalità specificamente indicate.

 

  1. Modalità di trattamento

I Dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento ex art. 29 GDPR (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione risorse umane, alla funzione legale, alla funzione amministrativa, alla funzione di compliance e risk management e ai sistemi informativi) o responsabili esterni del trattamento ex art. 28 GDPR, i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta al Titolare. 

Il Titolare e i soggetti terzi di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei Dati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi. A tal proposito, il Titolare dichiara di avere effettuato l’analisi dei rischi di sicurezza e di avere adottato tutte le misure idonee ai sensi dell’art. 32 del GDPR, nonché di avere effettuato le dovute “Valutazioni di Impatto circa la Protezione dei Dati Personali” in conformità a quanto previsto dall’art. 35 del GDPR.

 

  1. Comunicazione dei Dati 

I Dati potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per la costituzione, gestione, esecuzione e/o conclusione del rapporto contrattuale con il Titolare.

I terzi destinatari dei Dati, titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento, appartengono alle seguenti categorie: 

  1. soggetti che svolgono, per conto o in favore del Titolare, i compiti di natura tecnica ed organizzativa o di assistenza professionale/consulenza, in particolare consulenti contabili e paghe, consulenti legali e notai, gestori delle infrastrutture software utilizzate dal Titolare o delle società del Gruppo Technoform e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni o esterni del trattamento e/o amministratori di sistema; 
  2. società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo, istituti di credito, professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi) che svolgono attività per conto del Titolare e nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
  3. Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie e Autorità di Pubblica Sicurezza, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette;
  4. professionisti o associazioni professionali;
  5. i Dati potranno inoltre essere comunicati a società terze per l’effettuazione di attività di marketing, informazione commerciale ed attività promozionali, ivi compreso l'invio di newsletter e materiale pubblicitario tramite l'invio di posta elettronica;
  6. società appartenenti al gruppo Technoform.

 

  1. Diffusione dei Dati

I Dati non saranno diffusi, se non in forma anonima.

 

  1. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto instaurato con il Titolare, fatto salvo il trattamento dei Dati per controlli di natura fiscale e/o previdenziali e/o per obblighi derivanti dalla normativa applicabile al Titolare, in relazione ai quali la conservazione avverrà per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative, anche fiscali, applicabili.

I Dati raccolti per finalità di marketing saranno invece conservati per non oltre 2 anni dalla raccolta dei medesimi.

 

  1. Diritti dell’interessato ai sensi del Capo III del Regolamento UE 679/2016

I soggetti cui si riferiscono i Dati hanno il diritto in qualunque momento di: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali Dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che li riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali. 

Lei potrà rivolgersi a Technoform Bautec Italia S.p.A. per far valere i diritti sopra elencati, scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy [dot] oisit [at] technoform [dot] com.

Potrà sempre adire l’Autorità Garante della Privacy in Italia per la tutela dei Suoi diritti ai sensi dell’art. 77 GDPR.

 

  1. Referente Privacy e soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali

I Referenti Privacy sono Adalberto Banfi e Raffaella Galli domiciliati per la carica presso la Società. In ogni caso, l’elenco aggiornato dei Responsabili è a Sua disposizione presso la sede della Società, Titolare del trattamento.

Coerentemente con le finalità sopra indicateLe, dei dati personali può venire a conoscenza il personale della Società incaricato della relativa gestione amministrativa e informatica e il personale cui sono affidate attività che comportano il trattamento dei Suoi dati per una delle finalità esposte nella presente informativa.

 

  1. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei Dati impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso. Con riferimento ai Dati relativi alle attività di marketing, la mancata comunicazione impedirà l’invio di newsletter.

 

  1. Consenso al trattamento

Il trattamento dei Dati per le finalità di cui all’art. 3 (v) e 5 (e) presuppone il consenso da parte Sua, che le sarà specificamente richiesto.