Informativa sulla protezione dei dati per eventi (O_IS_IT)
Informativa ai sensi dell’articolo 13 del regolamento europeo sulla protezione dei dati, n. 679/2016 (GDPR) relativa all’uso di immagini: foto e riprese audio-video
Gentile Interessato,
La presente informativa viene resa in relazione al trattamento dei dati personali secondo quanto previsto dall’articolo 13 del GDPR.
1. Titolare del trattamento
Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è Technoform Bautec Italia S.p.A., con sede legale in Lainate (MI) in Via Settembrini, 80, iscritta al Registro delle Imprese di Milano n.184951/1998 - REA n. 1562624, CF 02264970126 – P.IVA 12483790155 (Titolare).
2. Dati raccolti
I dati trattati sono le immagini dei lavoratori, dei collaboratori e, in ogni caso, gli ospiti del Titolare, coinvolti nelle riprese e nelle fotografie, che saranno oggetto di registrazione al fine di predisporre dei video e materiale multimediale da utilizzare come archivio aziendale storico e come strumento promozionale circa le attività del Titolare.
I Suoi dati personali e i dati appartenenti alle c.d. “categorie particolari di dati”, complessivamente sono definiti anche come “Dati”.
3. Finalità e base giuridica del trattamento in conformità al Regolamento UE 679/2016
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali trova fondamento nell’articolo 6 I° comma f) del GDPR: trattamento effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
La base giuridica del trattamento è altresì il consenso espresso ai sensi dell’articolo 6 I° comma a) del GDPR. Tale consenso viene espresso: attraverso la compilazione della sezione in calce alla presente informativa, nonché, in occasione di eventi organizzati dal Titolare, attraverso l’atto volontario dell’interessato di recarsi presso gli spazi utilizzati al fine della raccolta delle immagini.
I Dati (immagini foto e riprese audio-video) verranno trattati per attività di comunicazione, archivio aziendale storico, eventi promozionali aziendali, fiere e manifestazioni, campagne e iniziative commerciali che riguardano Technoform Bautec Italia SpA, per pubblicazioni sia cartacee che sul sito web www.technoform.com, sui canali social aziendali a cui il titolare decida di iscriversi (a titolo esemplificativo: LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube) e su tutti i canali di comunicazione del gruppo Technoform.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità suindicate è facoltativo. Il mancato conferimento comporta l’esclusione dalle riprese o dalle fotografie.
4. Modalità del trattamento
I Dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento ex art. 29 GDPR (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione risorse umane, alla funzione legale, alla funzione amministrativa, alla funzione di compliance e risk management e ai sistemi informativi) o responsabili esterni del trattamento ex art. 28 GDPR, i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta al Titolare.
Il Titolare e i soggetti terzi di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei Dati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi. A tal proposito, il Titolare dichiara di avere effettuato l’analisi dei rischi di sicurezza e di avere adottato tutte le misure idonee ai sensi dell’art. 32 del GDPR, nonché di avere effettuato le dovute “Valutazioni di Impatto circa la Protezione dei Dati Personali” in conformità a quanto previsto dall’art. 35 del GDPR.
La posa e l'utilizzo delle immagini si considerano prestazioni a titolo gratuito. Technoform Bautec Italia SpA si impegna a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato.
5. Comunicazione (destinatari) dei Dati
I Dati potranno essere comunicati a terzi, anche all’estero, soltanto laddove necessario per le finalità espresse nella presente Informativa.
I terzi destinatari dei Dati, titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento, appartengono alle seguenti categorie:
a) soggetti che svolgono, per conto o in favore del Titolare, i compiti di natura tecnica ed organizzativa o di assistenza professionale/consulenza;
b) professionisti o associazioni professionali;
c) società appartenenti al gruppo Technoform.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 7.
6. Periodo di conservazione dei Dati
I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente ed il periodo di conservazione massima è di 10 anni.
7. Diritti dell’interessato ai sensi del Capo III del Regolamento UE 679/2016
I soggetti cui si riferiscono i Dati hanno il diritto in qualunque momento di: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali Dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che li riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.
Lei potrà rivolgersi a Technoform Bautec Italia SpA per far valere i diritti sopra elencati, scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy [dot] oisit [at] technoform [dot] com (privacy[dot]oisit[at]technoform[dot]com).
Potrà sempre adire l’Autorità Garante della Privacy in Italia per la tutela dei Suoi diritti ai sensi dell’art. 77 GDPR.
8. Referente Privacy e soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali
I Referenti Privacy sono Adalberto Banfi e Raffaella Galli domiciliati per la carica presso la Società. In ogni caso, l’elenco aggiornato dei Responsabili è a Sua disposizione presso la sede della Società, Titolare del trattamento.
Coerentemente con le finalità sopra indicateLe, dei dati personali può venire a conoscenza il personale della Società incaricato della relativa gestione amministrativa e informatica e il personale cui sono affidate attività che comportano il trattamento dei Suoi dati per una delle finalità esposte nella presente informativa.
CONSENSO PER UTILIZZO DEL RITRATTO/RIPRESE AUDIO-VIDEO
Il sottoscritto _________________________________________ dichiara di aver letto la presente informativa e quindi
☐ PRESTA IL CONSENSO • affinché Technoform Bautec Italia SpA tratti i propri dati personali per le finalità e secondo le modalità ivi descritte
☐ NEGA IL CONSENSO
Luogo e data _________________________________________________
Nome e Cognome _________________________________________________
Firma per rilasciato consenso _________________________________________________