Avis sur la protection des données pour les employés (O_IS_BE)

Mai 2026

La présente déclaration de protection des données s'applique au traitement de vos données personnelles en tant qu'employé(e) chez nous.

1 Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est

Technoform Insulation Solutions Belgium SA
Rue de l'Arbrisseau 3
7522 Blandain, Belgique

Téléphone : +32 69 60 91 16
Messagerie électronique : info [dot] oisbe [at] technoform [dot] com

Pour toute question concernant la protection des données, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus.

2 Objet et base juridique

Nous traitons vos données sur la base du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, de la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel, et de toutes les autres lois qui nous concernent en matière de protection des données.

2.1 Relation de travail

Nous conservons des informations sur nos employés qui sont nécessaires à l'administration des ressources humaines et au processus de rémunération :

données de base et coordonnées,
données de santé,
données de rémunération,
données de sécurité sociale,
informations relatives à la famille,
données de candidature,
données contractuelles,
informations relatives à l'enregistrement du temps de travail,
informations relatives à la formation et aux qualifications,
données de déplacement.

Les données sont traitées sur la base de l'art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Sans la fourniture des données requises, il n'est pas possible d'exécuter et de gérer la relation de travail. En outre, nous pouvons également être légalement tenus de traiter des données personnelles. Dans ce cas, le traitement des données est effectué sur la base de l'art. 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Si des catégories particulières de données personnelles au sens de l'art. 9 du RGPD sont traitées (par exemple, des données de santé), la base juridique est l'art. 9, paragraphe 2, point b) du RGPD en liaison avec l'art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

Le traitement des données peut également être nécessaire pour assurer la sécurité au travail, pour défendre contre les violations des obligations contractuelles de travail ou pour effectuer la gestion de la réintégration professionnelle. Si vous utilisez notre régime de retraite d'entreprise, des données personnelles seront également traitées à cette fin.

Les données personnelles des employés sont généralement conservées pendant la durée de la relation de travail et dans le respect de tous les délais de conservation légaux existants. Des réglementations particulières peuvent s'appliquer à certains domaines de traitement. Sous réserve que les obligations de conservation légales ne s'appliquent pas, les données personnelles peuvent être supprimées si leur traitement ultérieur n'est plus nécessaire pour exécuter et gérer la relation de travail.

2.2 Microsoft 365

Nous utilisons Microsoft 365 pour le traitement et la gestion des données internes, ainsi que pour la communication avec les clients et les partenaires commerciaux. Dans ce contexte, les identifiants et les coordonnées professionnelles des employés sont stockés dans ce système. La base juridique est notre intérêt légitime conformément à l'art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD pour organiser la gestion des données et la collaboration au sein de l'entreprise.

Sur une base volontaire et à votre discrétion, vous avez la possibilité de fournir une photo de profil, des coordonnées supplémentaires et des informations privées dans votre profil Microsoft. Si vous le faites, nous considérerons cela comme votre consentement conformément à l'art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Pour ce faire, vous pouvez supprimer les données que vous avez fournies vous-même. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l'aide.

Veuillez noter qu'en dehors de vos collègues directs, les employés d'autres sociétés du groupe, les clients et les partenaires commerciaux auront également accès aux données susmentionnées.

2.3 Sécurité informatique

Dans le cadre de nos mesures de sécurité, nous maintenons divers protocoles de journalisation dans les systèmes informatiques. Ceux-ci sont utilisés à des fins de dépannage et pour fournir des preuves de collecte, de modification et de suppression de données. Les données suivantes sont enregistrées :

données relatives aux appareils,
données d'accès,
données d'utilisation.

La base juridique de ce traitement est, d'une part, notre intérêt légitime conformément à l'art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD pour le fonctionnement sécurisé des systèmes informatiques et, d'autre part, les exigences légales conformément à l'art. 6, paragraphe 1, point c) du RGPD pour assurer l'intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données (obligation de responsabilité).

Les données de journalisation relatives à la sécurité informatique sont généralement supprimées au bout de 90 jours au maximum. Les données de journalisation liées aux preuves de responsabilité sont supprimées conformément aux exigences légales applicables. En cas de préoccupation justifiée, les données peuvent également être conservées jusqu'à ce que la question soit clarifiée.

À ce sujet, veuillez également consulter notre déclaration de protection des données pour Falcon Complete de Crowdstrike.

2.4 Publications

Nous traitons les catégories de données personnelles suivantes dans le cadre de nos communications d'entreprise internes et externes :

identifiants,
coordonnées,
enregistrements d'images et de vidéos,
toute autre information que vous pourriez fournir.

Les données personnelles vous concernant seront traitées aux fins des relations publiques et de la publicité des produits et services Technoform sur la base de votre consentement volontaire conformément à l'art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vos images et vidéos ou autres informations vous concernant peuvent être utilisées dans des communications internes ou externes sur notre site web, intranet, dans des publications, brochures et dossiers d'information, sur des affiches, lors de salons professionnels et sur internet, y compris les canaux de médias sociaux du groupe Technoform.

Les données que nous utilisons à des fins de relations publiques et de publicité ne sont généralement traitées que le temps nécessaire aux fins indiquées. Bien que nous distribuions activement les données dans une mesure limitée uniquement, le contenu peut rester disponible en ligne après la fin de la campagne publicitaire (par exemple, sur les médias sociaux). Nous archivons également le contenu et le supprimons après l'expiration des délais de conservation légaux. En outre, la suppression aura lieu si vous révoquez votre consentement.

3 Destinataires des données personnelles

Nous ne transmettrons vos données à des tiers que si cela s'avère nécessaire à la réalisation de la finalité. En outre, les données peuvent être transmises aux autorités et aux organismes de sécurité sociale sur la base des dispositions légales conformément à l'art. 6, paragraphe 1, points c) et e) du RGPD. Les données peuvent également être transmises à des clients et à d'autres partenaires commerciaux dans la mesure nécessaire à des fins opérationnelles.

Aux fins de notre comptabilité, de notre gestion de la paie, de notre bilan et d'autres questions fiscales, les données pertinentes et nécessaires à des fins opérationnelles sont transmises à notre conseiller fiscal externe. Dans divers cas, nous faisons appel à des sous-traitants conformément à l'art. 28 du RGPD, qui peuvent recevoir des données de notre part ou avoir accès à vos données dans le cadre de leur service. Dans ce contexte, des transferts de données en dehors de l'UE peuvent également avoir lieu. Ce faisant, nous nous assurons qu'il existe soit une décision d'adéquation de l'UE pour le pays de destination en question conformément à l'art. 45 du RGPD, soit que nous avons conclu un contrat avec les prestataires de services concernés sur la base des clauses types de protection des données conformément à l'art. 46, paragraphe 2, point c) du RGPD (https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_en).

4 Vos droits

Vous disposez des droits suivants à notre encontre en ce qui concerne les données personnelles vous concernant :

Droit à l'information (art. 15 du RGPD).
Droit de rectification (art. 16 du RGPD).
Droit à l'effacement (art. 17 du RGPD).
Droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD).
Droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD).
Droit d'opposition au traitement (art. 21 du RGPD).
Droit de retirer le consentement (art. 7 al. 3 du RGPD).
Droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) — www.dataprotectionauthority.be (art. 77 du RGPD).

5 Délégué à la protection des données

Nous avons désigné un délégué à la protection des données :

Leiv Hendrickx
Messagerie électronique : leiv [dot] hendrickx [at] technoform [dot] com

6 Validité et modification de la présente déclaration de protection des données

Cette déclaration de protection des données est actuellement en vigueur (voir statut dans l'en-tête). En raison de l'évolution de nos offres ou de l'évolution des exigences légales ou administratives, il peut s'avérer nécessaire de modifier la présente déclaration de protection des données.