Avis sur la protection des données pour les réunions en ligne (O_IS_BE)

Mai 2026

La présente déclaration de protection des données s'applique au traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'organisation et de l'accueil de réunions en ligne.

1 Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est

Technoform Insulation Solutions Belgium SA
Rue de l'Arbrisseau 3
7522 Blandain, Belgique

Téléphone : +32 69 60 91 16
Messagerie électronique : info [dot] oisbe [at] technoform [dot] com

Pour toute question concernant la protection des données, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus.

2 Objet et base juridique

Nous traitons vos données sur la base du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, de la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel, et de toutes les autres lois qui nous concernent en matière de protection des données.

Nous traitons les catégories de données personnelles suivantes aux fins de l'organisation et de l'accueil de réunions en ligne :

noms,
coordonnées,
données d'entreprise,
enregistrements vidéo/image,
données de communication.

Les données personnelles vous concernant sont traitées aux fins de l'organisation et de l'accueil de réunions en ligne sur la base de l'art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Sans la fourniture de données personnelles, la participation à nos réunions en ligne n'est pas possible.

Sur la base de notre intérêt légitime (art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), nous pouvons également prendre des images et des séquences vidéo lors de réunions en ligne à des fins de documentation, de formation ou d'information.

Les données des réunions en ligne seront supprimées après l'expiration des délais de conservation légaux. Les données que nous utilisons à des fins publicitaires seront supprimées après la fin de la campagne publicitaire.

3 Destinataires des données personnelles

Nous ne transmettrons vos données à des tiers que si cela s'avère nécessaire à la réalisation de la finalité. En outre, les données peuvent être transmises aux autorités sur la base des dispositions légales conformément à l'art. 6, paragraphe 1, points c) et e) du RGPD.

En outre, dans divers cas, nous faisons appel à des sous-traitants conformément à l'art. 28 du RGPD, qui peuvent recevoir des données de notre part ou avoir accès à vos données dans le cadre de leur service. Dans ce contexte, des transferts de données en dehors de l'UE peuvent également avoir lieu. Ce faisant, nous nous assurons qu'il existe soit une décision d'adéquation de l'UE pour le pays de destination en question conformément à l'art. 45 du RGPD, soit que nous avons conclu un contrat avec les prestataires de services concernés sur la base des clauses types de protection des données conformément à l'art. 46, paragraphe 2, point c) du RGPD (https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_en).

4 Vos droits

Vous disposez des droits suivants à notre encontre en ce qui concerne les données personnelles vous concernant :

Droit à l'information (art. 15 du RGPD).
Droit de rectification (art. 16 du RGPD).
Droit à l'effacement (art. 17 du RGPD).
Droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD).
Droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD).
Droit d'opposition au traitement (art. 21 du RGPD).
Droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) — www.dataprotectionauthority.be (art. 77 du RGPD).

5 Validité et modification de la présente déclaration de protection des données

Cette déclaration de protection des données est actuellement en vigueur (voir statut dans l'en-tête). En raison de l'évolution de nos offres ou de l'évolution des exigences légales ou administratives, il peut s'avérer nécessaire de modifier la présente déclaration de protection des données.