Datenschutzinformationen für Bewerber und Beschäftigte der Technoform Bautec Holding GmbH

Datenschutzinformationen für Bewerber und Beschäftigte (Stand 15.11.2018)

Die nachfolgenden Informationen zeigen Ihnen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:


1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Technoform Bautec Holding GmbH
Max-Planck-Str. 1-3
34253 Lohfelden

Telefon: +49 561 9583 300
Email:    application [dot] tb_holding [at] technoform [dot] com


2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.

Zu unseren Bewerbern und Beschäftigten speichern wir zur Personalverwaltung notwendige Informationen und führen Lohnabrechnungen durch:

  • Stamm- und Kontaktdaten 
  • Vertragsdaten
  • Gesundheitsdaten
  • Lohndaten
  • Sozialversicherungsdaten
  • Familienverhältnisse
  • Bewerbungsdaten

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis von §26 BDSG. Ohne die Angabe dieser Daten ist die Bearbeitung von Bewerbungen bzw. die spätere Verwaltung des Arbeitsverhältnisses nicht möglich. Die Daten werden für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und nach dessen Ende bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Bei Bewerbern werden die Daten 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Ausnahmsweise speichern wir die Daten auch länger, wenn der Bewerber hierin eingewilligt hat.

 

3. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Im Interesse der Bewerber (Artikel 6 Absatz (1) lit. f (DSGVO) geben wir auch die Daten von Bewerbern an andere Gesellschaften der Technoform weiter, sofern das Bewerberprofil passen sollte.

Weiterhin erfolgt eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Artikel 6 Absatz (1) lit. c und e DSGVO an Behörden und Sozialversicherungsträger.

Zur Bearbeitung unserer Buchhaltung, zur Lohnabrechnung, zur Erstellung von Bilanzen und weiterer steuerrechtlicher Belange erfolgt eine Datenweitergabe im betrieblich notwendigen Umfang an unseren externen Steuerberater. Für die Planung und Buchung von Geschäftsreisen werden Mitarbeiterdaten im erforderlichen Umfang an Reisebüros, Hotels sowie Anbieter von Mietwagen, Flügen, Bahnfahrten übermittelt. Darüber hinaus geben wir Mitarbeiterdaten an andere Gesellschaften der Technoform weiter, um eine
reibungslose Kontaktaufnahme, innerhalb von Technoform, zu gewährleisten.

Weiterhin hinaus setzen wir in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.

 

4. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
 

5. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt: Stefan Pietsch

Erreichbar über:

Pietsch IT GmbH
Wilhelmshöher Straße 1
34590 Wabern

Telefon: +49 5683-923440
Email: datenschutz [at] pietsch-it [dot] de

 

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (siehe Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.