Datenschutzinformation für Geschäftspartner (O_IS_DE1)

März 2026 

Diese Datenschutzinformation gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Geschäftspartner.    

1  Verantwortlicher für die Datenverarbeitung 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist 

Technoform Bautec Kunststoffprodukte GmbH 
Hannoversche Straße 2 
34134 Kassel 

T +49 561 9583-400 
E-Mail: privacy [dot] oisde1 [at] technoform [dot] com (privacy[dot]oisde1[at]technoform[dot]com) 

Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns. 

2  Zweck und Rechtsgrundlage 

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze. 

 
2.1  Verwaltung und Abwicklung von Geschäfts-, Vertrags- und Kommunikationsprozessen 

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses und dessen Verwaltung sowie Abwicklung:  

• Stammdaten, 
• Namen, 
• Adressen, 
• Kontaktdaten, 
• Kommunikations- und Interaktionsdaten, 
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten, 
• Auftragsdaten, 
• Vertrags- und Geschäftsbeziehungsdaten, 
• Weitere Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen oder die für die Bearbeitung des Vorgangs erforderlich sind. 

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist  Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die Angabe personenbezogener Daten ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Erfüllung und Verwaltung von Kunden-, Dienstleister-, Partner-, Lieferanten- und Interessentenbeziehungen bzw. -verträgen sowie die Vertragserfüllung nicht möglich. Die Speicherung der Daten erfolgt jeweils für die Dauer der entsprechenden Geschäftsbeziehung. Eine Löschung erfolgt nach Ende der jeweiligen Vertrags- oder Geschäftsbeziehung und/oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Bei Interessenten erfolgt eine Löschung grundsätzlich dann, wenn feststeht, dass kein weiterer Kontakt oder keine Anbahnung einer Geschäftsbeziehung mehr gewünscht oder erforderlich ist, spätestens jedoch nach Ablauf interner Prüf- oder Dokumentationsfristen bzw. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, sofern solche einschlägig sind. 

2.2  IT-Sicherheit  

Im Rahmen unserer Sicherheitsmaßnahmen führen wir diverse Protokolle in IT-Systemen. Diese dienen zum einen im Bedarfsfall zur Fehlersuche und zum anderen zum Nachweis von Datenerhebungen,-veränderungen und -löschungen. Hierzu werden nachfolgende Daten protokolliert:  

• Gerätedaten, 
• Zugriffsdaten, 
• Benutzerdaten.  

Rechtgrundlage für diese Verarbeitung ist zum einen unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am sicheren Betrieb von IT-Systemen und zum anderen gesetzliche Vorgaben nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Gewährleistung der Integrität, der Vertraulichkeit und der Verfügbarkeit von Daten (Rechenschaftspflicht).  

Eine Löschung von Protokolldaten für die IT-Sicherheit erfolgt in der Regel spätestens nach 90 Tagen. Protokolldaten im Zusammenhang mit der Rechenschaftspflicht werden nach den jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen gelöscht. In begründeten Verdachtsfällen können Daten auch bis zur Klärung des Sachverhalts aufbewahrt werden.  

In diesem Zusammenhang verweisen wir auch auf unsere Datenschutzinformation für Falcon Complete von Crowdstrike.  

2.3  Zutrittskontrolle  

Im Rahmen unserer Sicherheitsmaßnahmen sind einzelne Räume mit einem automatischen Zutrittskontrollsystem ausgestattet. Hierzu werden nachfolgende Daten protokolliert:  

• Zutrittskartendaten, 
• Namen, 
• Komm- und Gehzeiten.  

Rechtgrundlage für diese Verarbeitung ist zum einen unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Absicherung unserer Büroräume und zum anderen gesetzliche Vorgaben nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Gewährleistung der Integrität, der Vertraulichkeit und der Verfügbarkeit von Daten (Rechenschaftspflicht). 

3  Direktwerbung und Widerspruch 
Zu Werbezwecken informieren wir Kunden (auf Basis unseres berechtigten Interesses für Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) über verschiedene Kommunikationswege (Bsp.: E-Mail, Brief) über Neuerungen und Angebote. 
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. 
Die Daten, die für Direktwerbung erforderlich sind, werden bis zum Widerspruch gegen die Direktwerbung gespeichert. 

4  Empfänger personenbezogener Daten 

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin kann eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO an Behörden erfolgen.  

Darüber hinaus setzen wir in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können. In diesem Zusammenhang kann es auch zu Datenübermittlungen außerhalb der EU kommen. Dabei achten wir darauf, dass es für das betreffende Zielland entweder einen Angemessenheitsbeschluss der EU gem. Art. 45 DSGVO gibt oder wir haben mit den betreffenden Dienstleistern einen Vertrag auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen (https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_en).  

5  Ihre Rechte 

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: 

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO). 
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO). 
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO). 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). 
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). 
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). 
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). 
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). 

6  Datenschutzbeauftragter 

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt: 
Stefan Pietsch 

Erreichbar über: 

Pietsch IT GmbH 
Wilhelmshöher Straße 1 
34590 Wabern 

Telefon: +49 5683 923440 
E-Mail: datenschutz [at] pietsch-it [dot] de (datenschutz[at]pietsch-it[dot]de) 

Internet: www.pietsch-it.de   

7  Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.