Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Technoform Kunststoffprofile GmbH
Otto-Hahn-Strasse 34
34253 Lohfelden
Telefon: +49 561 95839-00
E-Mail: info [dot] otsde [at] technoform [dot] com (info[dot]otsde[at]technoform[dot]com)

Datenschutzbeauftragter

Nils Gustke
Erreichbar über:
Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Pestalozzistraße 27
34119 Kassel, Germany
Telefon: +49 561-78968-91 /-92 /-93
Telefax: +49 561-78968-61
E-Mail: info [at] gfp24 [dot] de (info[at]gfp24[dot]de) oder gustke [at] gfp24 [dot] de (gustke[at]gfp24[dot]de)

Informationen für Interessenten, Lieferanten, Dienstleister und Partner

1. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.

Zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen gemäß Artikel 6 Absatz (1) lit. b DSGVO verarbeiten wir Daten von Interessenten, Kunden, Dienstleistern und weiteren Partnern:

• Stamm- und Kontaktdaten unserer Ansprechpartner
• Bestelldaten
• Abrechnungsdaten
• Bankdaten
• Vertragsdaten

Wir verarbeiten diese Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Bearbeitung von Proben durch unser Labor
• Verwaltung von Lieferantendaten
• Durchführung der Finanzbuchhaltung

Die Speicherung der Daten erfolgt jeweils für die Dauer der entsprechenden Vertragsbeziehung. Eine Löschung erfolgt nach Ende der Vertragsbeziehung und/oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

2. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte, hierzu zählen auch andere Gesellschaften der Technoform. Weiterhin erfolgt eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Artikel 6 Absatz (1) lit. c und e DSGVO an Behörden und Sozialversicherungsträger.

Zur Bearbeitung unserer Buchhaltung, zur Lohnabrechnung, zur Erstellung von Bilanzen und weiterer steuerrechtlicher Belange erfolgt eine Datenweitergabe im betrieblich notwendigen Umfang an unseren externen Steuerberater. Darüber hinaus setzen wir in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.

3. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

4. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Informationen für Bewerber und Beschäftigte

1. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.

Zu unseren Bewerbern und Beschäftigten speichern wir zur Personalverwaltung notwendige Informationen und führen Lohnabrechnungen durch:

• Stamm- und Kontaktdaten 
• Vertragsdaten
• Gesundheitsdaten
• Lohndaten
• Sozialversicherungsdaten
• Familienverhältnisse
• Bewerbungsdaten

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis von §26 BDSG. Ohne die Angabe dieser Daten ist die Bearbeitung von Bewerbungen bzw. die spätere Verwaltung des Arbeitsverhältnisses nicht möglich. Die Daten werden für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und nach dessen Ende bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Bei Bewerbern werden die Daten 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Ausnahmsweise speichern wir die Daten auch länger, wenn der Bewerber hierin eingewilligt hat.
 

2. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Im Interesse der Bewerber (Artikel 6 Absatz (1) lit. f (DSGVO) geben wir auch die Daten von Bewerbern an andere Gesellschaften der Technoform weiter, sofern das Bewerberprofil passen sollte.

Weiterhin erfolgt eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Artikel 6 Absatz (1) lit. c und e DSGVO an Behörden und Sozialversicherungsträger.

Zur Bearbeitung unserer Buchhaltung, zur Lohnabrechnung, zur Erstellung von Bilanzen und weiterer steuerrechtlicher Belange erfolgt eine Datenweitergabe im betrieblich notwendigen Umfang an unseren externen Steuerberater. Für die Planung und Buchung von Geschäftsreisen werden Mitarbeiterdaten im erforderlichen Umfang an Reisebüros, Hotels sowie Anbieter von Mietwagen, Flügen, Bahnfahrten übermittelt. Darüber hinaus geben wir Mitarbeiterdaten an andere Gesellschaften der Technoform weiter, um eine
reibungslose Kontaktaufnahme, innerhalb von Technoform, zu gewährleisten.

Weiterhin hinaus setzen wir in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.
 

3. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
 

4. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Stand 7.9.2020