Informacja w zakresie przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy (O_ES_PL)

1. Administrator danych osobowych

TECHNOFORM EDGE BOND SOLUTIONS POLAND Sp. z o.o. z siedzibą w Skawinie, przy ul. Za Górą 23A, 32-050 Skawina, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000828941, REGON: 385789087, NIP: 6762579007. 

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pisemnie z dopiskiem „Dane Osobowe” na adres siedziby albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: kontakt [at] technoform [dot] com (kontakt[at]technoform[dot]com).

2. Sposób uzyskania danych

Jeżeli podejmujecie Państwo działania, żeby nawiązać z nami współpracę i zamierzają Państwo wysłać lub w inny sposób dostarczyć do TECHNOFORM EDGE BOND SOLUTIONS POLAND Sp. z o.o. swoje CV, list motywacyjny lub inne dokumenty aplikacyjne, dane osobowe pozyskujemy od Państwa, aby móc skontaktować się z Państwem i uwzględnić Państwa w procesie rekrutacji.

Administrator może przetwarzać także Państwa dane osobowe udostępnione w mediach społecznościowych (na platformie LinkedIn lub Facebook). 

3. Cel przetwarzania

Jeżeli ubiegają się Państwo o zatrudnienie w TECHNOFORM EDGE BOND SOLUTIONS POLAND Sp. z o.o. Państwa dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu prowadzenia procesu rekrutacji. Wykorzystujemy Państwa dane, aby zapoznać się z Państwa wykształceniem, kwalifikacjami zawodowymi i przebiegiem dotychczasowego zatrudnienia, ocenić Państwa przydatność do pracy w TECHNOFORM EDGE BOND SOLUTIONS POLAND Sp. z o.o. oraz ustalić spełnienie wymaganych przez nas kryteriów do zatrudnienia, wreszcie - aby móc uwzględnić Państwa kandydaturę w przeprowadzonym konkursie i nawiązać z Państwem kontakt i zaprosić Państwa na rozmowę kwalifikacyjną.

Jeżeli po przeprowadzonej rekrutacji zdecydujemy się na Państwa zatrudnienie, dane osobowe podane w toku rekrutacji mogą być wykorzystane na potrzeby przyszłego zatrudnienia – aby nie musieli Państwo ich ponownie podawać. Najczęściej, dane osobowe podane przez Państwo w CV oraz w liście motywacyjnym są przechowywane w Państwa teczce pracowniczej.

Dane osobowe udostępnione w mediach społecznościowych (na platformie LinkedIn lub Facebook) przetwarzamy w celu zweryfikowania informacji podanych przez Państwa w toku rekrutacji oraz zabezpieczenia uzasadnionego interesu gospodarczego Administratora, w zależności od charakteru stanowiska, którego dotyczy rekrutacja. 

Państwa dane osobowe, które wykorzystujemy w celach związanych z rekrutacją, nie będą bez Państwa zgody wykorzystywane przez TECHNOFORM EDGE BOND SOLUTIONS POLAND Sp. z o.o. w celach marketingowych.

4. Podstawa przetwarzania

W procesach rekrutacji staramy się w każdym możliwym przypadku uzyskać Państwa zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, prosząc Państwa o zawarcie stosownej zgody w przekazanym nam przez Państwo CV, życiorysie lub liście motywacyjnym. Pozwala to na uniknięcie wątpliwości co do tego, czy mamy prawo wykorzystywać wszystkie dane osobowe ujawnione przez Państwa w przesłanych dokumentach lub w toku procesu rekrutacji.

Niemniej, nawet jeżeli nie wyrażą Państwo zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celach rekrutacji (np. prześlą Państwo do nas CV bez niezbędnej zgody), wciąż będziemy mogli przetwarzać Państwa dane osobowe wskazane w przepisach Kodeksu Pracy, w zakresie niezbędnym dla realizacji procesu rekrutacji.

W tym przypadku podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych będzie więc wyrażona przez Państwa zgoda albo niezbędność wykorzystania Państwa danych osobowych do podjęcia działań zgodnie z Państwa żądaniem, przed zawarciem Umowy. Jeżeli Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie zgody, w każdym czasie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody, co jednak nie pozbawi zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych w okresie, w którym obowiązywała Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 pkt a RODO).

Udzielenie przez Państwa zgody w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Bez zgody na przetwarzanie Państwa danych w tym zakresie nie będziemy bowiem mogli się z Państwem skontaktować i przeprowadzić procesu rekrutacji.

Dane osobowe udostępnione na Państwa profilach w mediach społecznościowych (na platformie LinkedIn lub Facebook) przetwarzamy w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 pkt f RODO), z zamiarem zweryfikowania informacji podanych przez Państwa w toku rekrutacji oraz zabezpieczenia uzasadnionego interesu gospodarczego Administratora, w zależności od charakteru stanowiska, którego dotyczy rekrutacja.

5. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania CV i innych dokumentów aplikacyjnych – przez cały okres trwającego procesu rekrutacji, a w przypadku doręczenia dokumentów aplikacyjnych poza procesem rekrutacyjnym - nie dłużej niż 3 miesiące od dnia dostarczenia dokumentów aplikacyjnych. 

Administrator usunie Państwa dane osobowe najpóźniej w terminie roku (1) od zakończenia okresu przetwarzania danych. 

6. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe podane nam w toku rekrutacji przekazywane są pracownikom i współpracownikom zaangażowanym w proces rekrutacji – w każdym przypadku zadbamy jednak, aby osoby te posiadały upoważnienie do przetwarzania Państwa danych osobowych oraz zobowiązały się do zachowania poufności w tym względzie. Dostęp do danych osobowych mogą posiadać także podmioty świadczące na naszą rzecz usługi hostingowe i informatyczne – w związku z obsługą procesów informatycznych. Odbiorcą danych mogą być także podmioty świadczące usługi pocztowe oraz podmioty wspomagające proces rekrutacji – np. wyspecjalizowane portale internetowe (pracuj.pl).

. Twoje uprawnienia

W stosunku do przetwarzania przez nas danych osobowych, osobie której dane dotyczą przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych – w każdym momencie możesz zwrócić się do nas z prośbą o informację, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz do uzyskania informacji o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych;
2. prawo do poprawiania danych – w każdym momencie możesz zwrócić się do nas z prośbą o poprawienie lub uaktualnienie Twoich danych, jeżeli okaże się, że Twoje dane są nieprawidłowe lub nieaktualne. Celem uniknięcia wątpliwości, TECHNOFORM EDGE BOND SOLUTIONS POLAND Sp. z o.o. może zwrócić się do Ciebie z prośbą o przekazanie informacji pozwalających na zidentyfikowanie Twoich danych oraz potwierdzenie zmiany lub uaktualnienia danych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania – jeżeli okaże się, że dla określonego procesu przetwarzamy zbyt szeroki katalog Twoich danych osobowych, masz prawo do żądania, abyśmy ograniczyli ten zakres przetwarzania. O ile Twoje żądanie nie będzie sprzeciwiało się wymaganiom nakładanym na nas przez obowiązujące prawo, lub nie będzie to konieczne dla realizacji umowy, ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych do niezbędnego minimum lub zaprzestaniem dalszego przetwarzania;
4. prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – jeżeli okaże się, że Twoje dane osobowe przetwarzamy bez podstawy prawnej, albo przetwarzamy je, choć nie są nam już potrzebne do celów, w których je zebraliśmy – masz prawo do żądania, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe z naszych baz i systemów. Przychylimy się do Twojego żądania, o ile nie będzie istniał inny uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych, ani obowiązek dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych. W każdym przypadku postaramy się zrealizować Twoją prośbę w najszerszym dopuszczalnym zakresie, a jeżeli nie będzie to możliwe – postaramy się zmodyfikować je w ten sposób, aby nie można już było przypisać do Ciebie tych danych (w ramach tzw. pseudonimizacji);
5. prawo do przenoszenia danych – w tych przypadkach, w których Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie zgody lub w związku z wykonaniem Umowy, a przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany (np. w systemie informatycznym), na Twoją prośbę wyeksportujemy dane, które przetwarzamy do odrębnego pliku w popularnym formacie, aby umożliwić ich przekazanie do innego administratora danych.

Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez ich zgłaszanie Administratorowi pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Dane Osobowe”, lub mailowo na adres poczty elektronicznej: kontakt [at] technoform [dot] com

8. Prawo do sprzeciwu

Odrębnie chcemy Państwa poinformować, że przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych. Jeżeli okaże się, że w sytuacji przetwarzania Państwa danych osobowych w oparciu o interes publiczny lub interes prawny TECHNOFORM EDGE BOND SOLUTIONS POLAND Sp. z o.o. lub jakiejkolwiek strony trzeciej – przetwarzamy Państwa dane w zbyt szerokim zakresie (w sposób nieadekwatny) – przysługuje Państwu uprawnienie do ograniczenia przetwarzania Państwa danych. To samo uprawnienie przysługuje Państwu, jeżeli w jakimkolwiek czasie okaże się, że nie chcą Państwo, abyśmy przetwarzali Państwa dane na potrzeby marketingu bezpośredniego. Po zgłoszeniu sprzeciwu – nie będziemy już przetwarzać Państwa danych w tym zakresie i w tym celu, o ile nie będzie to konieczne ze względu na istnienie jakiś ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania przez nas Państwa danych, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności; lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń.

Uprawnienia, o których mowa powyżej może wykonywać poprzez ich zgłaszanie Administratorowi pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Dane Osobowe”, lub mailowo na adres poczty elektronicznej: kontakt [at] technoform [dot] com.

9. Prawo do złożenia skargi

Jeżeli okaże się, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Państwa danych osobowych, wówczas przysługuje Państwu uprawnienie do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W ramach wykonania tego uprawnienia powinni Państwo podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznajesz za naruszające Państwa prawa lub wolności. Skargę należy złożyć bezpośrednio do organu nadzoru.

10. Zasady przetwarzania

Mając na uwadze, że priorytetem Administratora Danych osobowych – TECHNOFORM EDGE BOND SOLUTIONS POLAND Sp. z o.o. jest prawidłowa realizacja wszystkich obowiązków wynikających z RODO i uregulowań zawartych w polskich aktach prawnych oraz wdrożenie zasad opisanych w dokumentach wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o zapoznanie się z treścią Polityki prywatności udostępnionej na stronie internetowej www.technoform.com, która zawiera istotne dla Państwa informacje dotyczące sposobów, celów i podstaw przetwarzanych przez nas danych osobowych oraz wskazują jakie uprawnienia przysługują Państwu wobec nas w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Polityka prywatności dostępna jest także w siedzibie Administratora (ul. Za Górą 23A, 32-050 Skawina).